El objetivo primordial de cualquier empresa es alcanzar un crecimiento sostenible. En tiempos tan turbulentos como los actuales, marcados por la inflación mundial y el estancamiento económico, este objetivo puede parecer inalcanzable. Pero, si refuerzan su resiliencia, especialmente en el ámbito económico, las empresas pueden crecer incluso en momentos difíciles. Por eso, muchos ejecutivos tratan de mejorar su estrategia de gestión del gasto para controlar mejor sus finanzas, impulsar el crecimiento y lograr resultados positivos.
Alcanzar la verdadera resiliencia empresarial no solo requiere comprender tu situación actual, sino también contar con una estrategia unificada y herramientas prácticas. SAP ofrece ambas cosas. Su software de generación de informes financieros detallados proporciona información operativa en tiempo real y la optimización de procesos mejora la eficiencia. SAP Ariba es un conjunto de soluciones perfectamente integrado que permite un control completo del gasto, de la estrategia de suministros y de los flujos de trabajo automatizados. Esta sinergia genera un potente ciclo de retroalimentación: la información financiera influye en las decisiones estratégicas de aprovisionamiento, lo que a su vez se traduce en una reducción de los costes, una optimización de las relaciones con los proveedores y una mayor agilidad ante posibles disrupciones.
¿Por qué es fundamental una gestión optimizada del gasto para alcanzar un crecimiento sostenible?
Si el gasto va a la par con los ingresos, mes tras mes, año tras año, los negocios prosperan. El crecimiento sostenido no depende solo de generar más ingresos. De hecho, con una gestión estratégica del gasto, el motor del crecimiento sostenible es, en realidad, el ahorro. La idea no es escatimar, sino ser responsable con los costes. Mediante un análisis consciente de los gastos y la elección de las mejores opciones posibles, las empresas ahorran recursos y favorecen su prosperidad a largo plazo. Las ganancias a corto plazo van y vienen, pero un gasto inteligente sienta las bases para un éxito duradero.
En demasiadas ocasiones, las herramientas disponibles para gestionar los gastos y supervisar y maximizar el rendimiento financiero son ineficaces. La gestión del gasto tiene múltiples dimensiones y muchos elementos variables. Y, a medida que las empresas crecen, se expanden y procesan cientos o miles de transacciones, la complejidad no hace más que aumentar. Identificar cómo se gasta cada céntimo es todo un desafío. Al usar herramientas separadas para el aprovisionamiento y el análisis financiero, el control detallado de las finanzas puede chocar con la eficiencia operativa.
Por tanto, lo que realmente podría beneficiar a las empresas es un software de gestión centralizada del gasto que se encargue de todos los aspectos, desde la selección de proveedores hasta el pago de facturas, y que ofrezca una perspectiva completa basada en datos fiables y actualizados, mostrando el panorama general sin dejar de lado los detalles. Eso es precisamente lo que SAP Ariba ofrece a sus clientes.
Gestión del gasto con SAP Ariba: repercusiones en la funcionalidad y el éxito financiero
Ariba es el software de gestión de gastos de SAP que amplía el alcance de la gestión tradicional de gastos para integrar el control financiero en la estrategia empresarial global. Su principal objetivo es optimizar los procesos operativos para garantizar que las actividades financieras cumplan todas las normas de buen control financiero sin retrasar las tareas esenciales.
Su segundo objetivo es reducir riesgos y evitar derroches, además de detectar oportunidades de crecimiento económico, brindando a las empresas la información que necesitan para alcanzar nuevas cotas de éxito. El tercer objetivo es gestionar las relaciones comerciales, en particular con los proveedores. Con herramientas que permiten reforzar estas relaciones y promover la transparencia, la eficiencia y la sostenibilidad, las empresas pueden mejorar su estabilidad. Como solución integral, SAP Ariba tiene todo lo que una empresa necesita para perfeccionar su estrategia de gestión del gasto y disfrutar de un mejor control de las finanzas y un mayor crecimiento.
Eficiencia a escala
Con SAP Ariba, la eficiencia y el control del gasto van de la mano, incluso cuando se trata de grandes empresas que gestionan un gran volumen de gastos, pagos, contratos y contactos. El software mejora el flujo de información y optimiza las transacciones source-to-pay (S2P) en cada etapa de los procesos entre proveedores y compradores. Se integra de forma nativa con el ecosistema SAP y, por lo tanto, con otros procesos corporativos esenciales y sistemas back-end.
Para adaptarse al dinámico contexto empresarial, SAP Ariba permite tanto a usuarios habituales como ocasionales hacer compras sin proveedor, puntuales o urgentes a través de la función Spot Buy. La eficiencia de sus flujos de trabajo radica en su capacidad para automatizar los procesos manuales, muy propensos a errores y retrasos. Por ejemplo, los flujos de trabajo de captura y aprobación de facturas se pueden automatizar para garantizar la eficiencia, el cumplimiento de obligaciones contractuales y la gestión adecuada de los gastos.
Optimizar el gasto para mejorar la rentabilidad
SAP Ariba centraliza todos los datos relacionados con el gasto, lo que proporciona a las empresas una panorámica clara de sus patrones de consumo. Permite clasificar, analizar y jerarquizar los gastos en tiempo real, lo que ayuda a identificar áreas con potencial de ahorro. Pero SAP Ariba es mucho más que un simple sistema de seguimiento de gastos. La centralización y automatización de los datos permite prescindir de las tareas manuales, para que los equipos de aprovisionamiento puedan centrarse en el valor estratégico. La idea es identificar instantáneamente los gastos de alto riesgo o de bajo valor gracias a un análisis y una categorización en tiempo real. Ariba incluye una red de proveedores preseleccionados llamada Ariba Discovery que te abre las puertas a mejores condiciones, mientras que la colaboración fluida dentro de Ariba Business Network garantiza una comunicación transparente y elimina los contactos no controlados. Esta combinación de fuerzas se traduce en flujos de caja sin restricciones, más poder de negociación y, en última instancia, más recursos para actividades de crecimiento estratégico, como el desarrollo de relaciones clave. No solo se trata de ahorrar costes, sino de trabajar de una forma más inteligente y de capacitar a los equipos para generar valor real para toda la empresa.
Fortalecer relaciones comerciales clave
En muchos sentidos, las relaciones que las empresas establecen con sus proveedores y compradores influyen en su situación financiera. Fomentar relaciones duraderas y beneficiosas para ambas partes mejora el rendimiento operativo y de la cadena de suministro. SAP considera que esta conexión es importante y, por eso, ha incorporado funciones que facilitan la creación de relaciones dentro de la cartera de soluciones Ariba. SAP Business Network es una plataforma en la que los usuarios pueden identificar y contactar con proveedores y compradores. Se trata de la red empresarial digital más grande del mundo, con un volumen de negocio anual superior a los 4,5 millones de dólares en 190 países. Esto permite a los usuarios expandir su red y, además, ampliar sus oportunidades.
Facilita el proceso de conexión entre las partes al ofrecer catálogos punch-out y gestión nativa de todo el ciclo de vida de los proveedores. En la plataforma, las empresas pueden negociar precios y condiciones y diseñar contratos que se almacenan en un repositorio centralizado para garantizar su visibilidad y el cumplimiento normativo. También permite evaluar el riesgo y la sostenibilidad, automatizar los procesos de aprobación y registro, y obtener visibilidad sobre proveedores de distintos niveles para proteger tanto las operaciones como la reputación y los ingresos. Todo ello acaba consolidándose en una fuente centralizada de datos sobre proveedores recomendados.
SAP Ariba está diseñado para impulsar un crecimiento sostenible mediante un mejor control del gasto, información más precisa y una mayor funcionalidad. Incorporarlo a tu infraestructura empresarial o convertirlo en un elemento fundamental de tu sistema es una gran oportunidad para establecer una estrategia de control financiero que proteja el negocio y lo haga crecer. Mediante la optimización de las actividades source-to-pay y la gestión del gasto, puedes aprovechar nuevas oportunidades para impulsar los beneficios, el crecimiento y las relaciones laborales mutuamente beneficiosas. Aprovecha el potencial de este producto SAP y confía en NTT DATA para planificar, desarrollar e implementar tu sistema optimizado de gestión del gasto.